摘要
财务共享作为会计领域的新型方式，在全球化背景下，财务共享已经被逐渐推广，正在发展成为会计领域的主流方式。利用网络手段，改变了处理会计信息以及信息储存的方式，信息的披露以及共享变得更加及时，会计信息使用起来也更为便捷。因此财务共享比起传统的会计方式有着压倒性的优势，财务共享的研究更是对于会计行业的进一步发展。但作为一种新型的会计模式，财务共享存在着一些不可避免的弊端，导致不法分子利用网络易操作的特点伪造、销毁、篡改会计信息，以至于财务共享信息的真实性遭到质疑，给企业以及社会经济带来了极其严重的后果。本文通过介绍财务共享以及舞弊行为的含义，再结合企业、社会现存的会计舞弊的现状，分析舞弊产生的原因，最后结合原因提出相关的防范措施。希望能帮助企业制定针对性的政策，推动社会加强对会计舞弊现象的防范，进而使得企业和社会经济形成良性运转体系。
关键词：财务共享；会计舞弊；电算化
引言
从全球化的大背景来看，会计舞弊是会计领域普遍存在的现象，随着信息技术的不断改进，计算机技术的飞速发展，利用网络处理会计信息的方法已变得越来越便捷，财务共享已成为处理会计信息的首选。但是迄今为止财务共享作为一种新型的会计模式还处于一种不成熟的阶段，会计软件缺陷以及会计信息易被篡改等缺点，导致许多企业铤而走险，他们通过篡改会计信息、做假账等行为获得巨大的收益。但与快节奏发展的经济和网络信息技术相比，一些企业的管理制度不能及时更新，而相关法律法规的不完善又给了会计造假可乘之机。现如今，我国大力发展财务共享领域，将来利用财务共享信息能得到更好的存储和使用，所以加强对企业网络监管和市场监管是未来一段时间我国相关部门的企业制度和法律两个方面都无法有效的约束这种会计舞弊行为，所以间接地导致会计人员选择从舞弊行为中取得利益。从迄今为止，大多的会计舞弊行为都给经济市场带来巨大的危害，会计的基本职能是反映经济的真实性，而作为新兴的财务共享领域，舞弊行为的出现给这种会计模式带来了巨大的信任危机，撼动了市场经济的稳定性，影响了国民经济的健康发展，基于这种情况财务共享舞弊就显得尤为重要。成为了会计工作的工作焦点，因此研究防范财务共享舞弊具有重要的现实意义。本文总共分为三个部分，第一部分介绍了财务共享的含义以及财务共享舞弊的现状，第二部分分析了财务共享舞弊的原因，第三部分针对财务共享舞弊成因提出了具有可行性的措施。
1 财务共享概述
1.1财务共享定义
我国软件先驱用友公司于1999年提出财务共享的概念，现阶段对此并没有清晰的界定。现在多指在互联网的大环境下对各种交易和事项进行确认、计量、披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。财务共享是属于电子商务的重要组成部分，是现代社会会计与信息技术结合的产物，是会计信息化的必要结果。
1.2财务共享特点
1.2.1信息的无纸性
财务共享的存在使得会计信息更容易处理，推动了信息无纸化。在网络环境下，可以满足企业利用软件生成会计报表，为未来决策提供技术支持等各种需求。与传统企业处理会计信息相比，利用计算机储存信息量大的特点充分扩大企业各种会计信息容量，更全面地反映企业的财务状况和经营成果。
1.2.2会计信息披露更全面及时
传统会计时期受到核算手段和会计期间限制，营业成果一般到会计期末才能计算出来，电子化发展解决了受时间限制的问题，只要各个部门提交相关信息，财务部门可以实时的反映当前的营业成果，最大限度的控制每次交易的风险。
1.2.3会计业务分布式处理
使用财务共享，可以使一项复杂的工作分为相关的几个部分，再由不同的会计人员分别处理，这样一项冗长繁杂的工作在保证了正确性的同时又得到了较好的存储。
1.3财务共享的运行方式
企业内部的各个部门用计算机连接构成网络，在业务发生时，整个过程在互联网这个大环境下对业务或会计信息的控制、监管、分析、决策。此外，在企业外部与客户进行数据连接，一体化地处理业务信息。具体而言就是基于业务流程设计会计信息系统，当流程发生时，可以实时获取流程信息，当流程出现错误时，利用业务准则进行控制并存储相关数据。总而言之，财务共享是建立在互联网基础上的会计信息系统，整体的运行模式是以会计理念为基础，网络技术为支撑，对报表、账务等会计业务进行远程处理，实现对企业的实时控制。
1.4财务共享的必要性及价值评价
全球网络的极速发展导致财务共享应运而生，在如今快速发展的社会中，原先低效率的会计工作方式逐渐淘汰，网络办公成为主流。基于传统环境下财务管理需要大量的资本投入，降低交易效率，这也推动着各个企业建立自己的网站实现信息的共享和传播。企业管理实现了数字化、远程化以及实时管理，财务共享的出现能处理更多样、结构更复杂的会计信息，能给决策者提供直观的经营成果，更好的得出决策结果，这样也间接地使整个社会经济走上良性发展的道路。但是财务共享急速发展的当今社会，由于财务共享系统的缺陷以及信息服务开放性的特点，不可避免地产生了严重的舞弊现象，今后还有更困难的问题需要会计从业者去解决。
2 财务共享舞弊现状
2.1财务共享舞弊概念
财务共享舞弊是指舞弊者利用网络技术和计算机以获取利益，有目的性、有计划性、导致会计信息失真或盗用资产，这种不正当的行为严重违反了我国法律，对社会风气影响极其恶劣。
2.2财务共享舞弊特点
2.2.1普遍性
计算机在会计行业的应用范围越来越广泛，但因为储存在计算机上的数据文件容易被某些不法份子随意篡改或销毁，再加上企业存在数据高度集中的问题，各个部门的舞弊现象也越发普遍。并且由于会计舞弊相关法律制度存在缺陷，公司内控制度失效等问题的存在，导致会计舞弊成本低、收益大，所以现如今财务共享舞弊现象层出不穷。
2.2.2复杂性
在财务共享中，利用计算机设计程序解决传统手工方式记账等会计行为存在很大漏洞，只要具备一定的计算机技术就可以破坏程序，企业难以分辨是否为程序本身的错误导致，而且舞弊手段多种多样，导致舞弊行为很难被发现。
2.2.3危害性
由于信息系统是一个企业的神经中枢，数据的安全性一旦受到威胁就容易造成难以修复的损失。在市场经济下，这些会计信息最终会呈现给企业的股东和债权人，利用舞弊的手段篡改会计信息，使这些会计信息使用者在受蒙蔽的情况下做出错误的投资和决策，这无异于是破坏了他人的利益，从根本上动摇了市场经济的信用基础。
2.3财务共享舞弊分类
2.3.1利用输入方式
舞弊行为发生在数据录入期间或是在数据录入后的一段时间，这种普遍存在的舞弊方式具体是指：
（1）篡改或制造不存在的业务数据：比如在原有的收款单上伪造数字使原本的账款消失，或制造假的业务单据，提高销售额。
（2）销毁某项业务数据：直接销毁数据也能达到使原本应该入库的现金消失的现象。
2.3.2利用输出方式
不法分子利用计算机对原有的报表或账簿等进行篡改，再将修改完的信息传给他人的一种非法输出现象，或是将输出的报表转送给竞争企业达到自己目的的一种舞弊行为。
2.3.3利用篡改程序方式
不法分子通过计算机对软件程序进行改动以实现偷窃企业财产的一种非法行为。篡改程序的舞弊行为主要分为以下两种：
（1）利用计算机程序将交易资金的部分转移到自己的私人账户里，这种舞弊行为很难被发现。
（2）在原有的程序里插入一部分非法的程序，运行这个程序的时候就能将交易资金转到自己账户上。
2.3.4利用计算机病毒或非法软件
这种方法是指利用网络技术向原有程序植入木马病毒，利用病毒攻击原有会计程序，从而破坏甚至消除企业的会计信息，或是利用系统程序的漏洞盗走会计信息的一种违法行为。这就导致企业所有的会计数据消失，会计系统失效，这会给企业的经营和发展带来毁灭性的打击。
2.4财务共享舞弊影响
2.4.1破坏会计信息完整性
利用网络进行舞弊破坏信息完整性最主要会导致会计信息失真，这是舞弊行为最严重的一种结果。破坏会计信息完整性主要分为人为原因和非人为原因两种，其中人为原因是指不法分子通过利用非法软件或冒充合法用户通过端口保护的计算机，套用口令，密钥等技术，顺利地进入系统程序对会计信息进行破坏；或是企业工作人员非法对会计信息越权处理以至于会计信息的破坏或程序的损坏。非人为原因是指程序自身的错误或是信号干扰导致的信息失效甚至消除，这些行为都会给会计信息带来极大的危害。
2.4.2影响管理层决策
通过网络手段改变会计信息的真实性直接影响了企业管理层决策的客观性，为了做出有利于企业长远发展的决定，管理层必须掌握真实有效的企业财务信息，这样才能正确投资，预测今后的经营成果。
3 网络环境下的会计舞弊的原因分析
3.1财务共享软件存在缺陷
会计软件的存在极大程度地提升了会计核算速度，计算机网络时代的不断更迭，在一定程度上实现了会计信息的共享。但如今市面上流通着各种各样的财务共享软件，水平参差不齐，主要的功能也都不一样，安全程度以及具体操作模式等方面也存在一些问题。因为某些会计软件是专门为某一部门研发的，以至于某些会计软件流通性较差，基本不能通用，否则容易造成信息的流通障碍，这就很可能导致软件因为系统的变化而在使用时出现故障。而且软件开发商掌握着技术来源，后期的软件维护也需要开发商的介入，这在无形之间增加了安全隐患。除了会计软件水平参差不平这个问题之外，会计软件本身最突出的问题就是信息的保密性没有保障，软件在开发的过程中多数软件更希望用核算方面的功能吸引客户，并不重视软件的安全性。现如今已经进入了信息化社会，数据泄露容易导致严重的后果，很可能给企业带来极大的损失。所以会计软件对企业会计数据进行加密、防止会计信息丢失的功能也十分重要。另外操作人员应当有明确的权限，操作过程需要有详细记录。操作人员利用网络技术伪造、变造发票等行为频频发生，如果查询不到任何操作记录，事后追责变得很困难。凡此种种的现象都表明，如今市面上的会计软件还存在缺陷，比如对会计信息缺乏保护、软件的更新换代跟不上会计准则变化等问题。这些问题的存在就给非法操作者有机可乘，使他们利用系统漏洞实施违法犯罪行为。如果相关会计软件得到一定程度的改良，利用网络进行的会计舞弊情况会有所减少。
3.2企业人员管理难度加大
随着网络时代的信息化越来越普遍，利用计算机处理会计信息以及企业业务也变得更加快速便捷。但是网络给处理会计业务带来便捷的同时，也使企业变得难以控制、监管。有的企业需要同时监管两种会计模式，计算机系统管理人员纳入会计部门使得部门人员更加复杂，需要监管的业务数量以及范围更加广泛。所以难免会出现监管不到位的情况。部门人员专业水平参差不齐，素质水平难以令人满意，在这种体制和现实情况就更容易出现各种漏洞，让不法分子有机可乘。
3.3企业内部控制失效
企业内部控制失效是指原有的业务活动并不能安全的进行，资产的安全无法得到保障，没有办法有效的发现、纠正、防止一些错误问题和舞弊行为。现如今企业的内控制度大多都存在问题，一些小微企业甚至都没有建立内控制度。分析发现企业内控制度存在的主要的问题有：
3.3.1会计岗位人员的配置存在问题
由于企业中计算机工作人员和原始会计人员的职责不明确，也不能合理搭配工作，导致企业内部责任体制混乱，业务交叉过于繁杂，反而导致工作量增加。这种现象的发生可能会使得了解这种现状的不法分子越权对会计信息进行非法操作，导致会计舞弊。
3.3.2内控制度不完善，执行力微弱
从现实情况来看，制度不完善是财务共享舞弊的主要问题，从法律制度层面来看，相关法律法规制度不完善，相关的法律法规也得不到充分利用。从完善企业内部制度层面来看，利用互联网实施的企业内部控制制度并没有得到广泛的普及，这样内控制度的作用就得不到完全发挥。但根本上企业内部并不注重内控制度，财务共享人员将制度只作为应付领导检查的工具，或是建立了并不去遵守，这些情况使得内控制度只存于形式。
3.3.3缺乏完善的网络档案综合管理制度以及授权制度
缺乏完善的网络档案综合管理会导致会计信息不能完整的储存，而会计人员的信息管理权限模糊，使会计人员可以很容易的浏览重要的企业信息。
3.4会计信息不对称
会计信息不对称是指信息的使用者之间信息量的差异，企业内部管理层或是内部工作人员使用的会计信息，与企业外部的投资者或其他相关人员了解的信息，存在信息数量、质量不对等的情况。现如今这种会计信息的不对称现象的产生主要由于企业内部人员的不正当行为。首先，会计信息不对称产生的根本原因就是由于企业的管理者和企业相关联人员之间的利益冲突而导致，这使企业管理者刻意通过制造虚假的利润报表获得投资者的大量投资。此外，企业内部由于大多数部门实行了网络化操作，且经营权与所有权分离的现状导致了管理层和股东的目的不一致，管理层在利益驱使下，可能会有偷税漏税或是向外界公布虚假的企业经营成果等行为。了解企业内部信息的管理者逐渐操纵市场，形成一种恶性循环，久而久之，导致外部的信息使用者对于这些企业披露的经营信息存疑，致使企业的信誉受到损害。
3.5财务共享外部监管制度不健全
从社会监督的层面来看，是由审计监督与政府监督两个部分组成。其中社会审计监督是指由注册会计师接受业务，对企业会计活动进行公正、客观的评价。而如今的会计事务所专业水准以及素养不高导致的审计行为难以发挥该有的作用，而且外部审计人员不了解企业具体情况的运行机制和管理方法。新兴的会计信息处理方式快速变革，落后的审计方式无法保证审计结果的准确性，相关的审计准则应该随会计模式的转变做出适当的调整。再者，会计监管制度不够完善，新型的财务共享舞弊监管制度的建立情况令人堪忧，企业内部网络实时监管和社会审计监督没有做到并存。
4 会计网络舞弊的防范及治理措施
4.1改善会计软件功能
如今的会计软件质量参差不齐，功能繁杂，企业使用适合自身运营模式的正规会计软件能有效地防止舞弊行为的产生，最好的办法就是企业内部能够设计一种符合本企业业务特征的会计软件，然而软件的设计需要投入大量的人力财力，只有少数大企业能做到这一点。所以为了保证市场的稳定发展，国家的律法应该对市面上流通的会计软件的标准进行明确规定，加强不同会计软件之间的兼容性，从源头上解决问题。另一方面，企业按自身需求对市面上流通的会计软件进行选择。首先，综合考虑软件的使用度、性能、功能，将会计软件的保密性和安全性问题放在关键位置。软件开发商应该建立会计软件防火墙，完善数据的加密工作，以抵挡黑客的不法攻击。此外，企业应该定期备份业务数据以免发生意外情况导致会计数据丢失。其次，大多的会计软件并没有设计会计人员的操作历史记录，或是关于操作人员的会计软件权限问题不明确，容易导致不法分子利用这一系统漏洞进行违法犯罪行为。最后，要根据会计准则频繁调试软件，使会计软件更新换代的速率能跟上会计准则的变化。
4.2提升会计从业人员的素质
解决财务共享舞弊问题，在根源上要提升会计人员的思想道德素养以及职业道德素质，虽然我国重点强调加强会计人员的职业道德建设，但是我国在道德规范方面的工作做的不尽如人意，应该将重点放在为企业和社会营造一个诚实、守信的大环境，并且加强对入职会计人员的职业道德教育和法律法规的宣传教育，定期开展相关会计职业素养的座谈会，促使会计从业人员更好的了解并意识到作为会计人员职业道德的重要性。虽然财务共享的业务范围扩大，企业难以监管但只有会计人员具有好的专业素养才能使如今会计舞弊的不良风气的现象逐渐减轻，达到治理会计舞弊的目的。同时提升企业会计人员技术水平，培养全方面精、尖、专的复合型人才，发挥财务共享的优越性，发扬财务共享的长处，使更多优秀的会计人员进入财务共享领域。
4.3建立并完善网络环境下的内控制度
对于企业来说，良好的控制制度有利于各种企业活动的顺利进行，及时发现问题和解决企业经营活动中存在的问题。首先，企业应该重视完善并实施内控制度，提高企业负责人内部控制意识，此外企业应当根据上级部门制定的内部控制制度，根据企业现实情况制定适合自身发展的一套完善的内部控制制度。其次，在传统的会计工作中，内部控制制度是建立在完全不同的两项工作之间，自然地形成相互管理、控制的局面，有效地防止舞弊情况的产生。而网络环境下，则是在完全开放的平台，这就需要企业配合会计软件明确会计人员的权限，关键是完善岗位责任制度，各岗位都要得到一定的权限，并使用密码控制。将工作责任落实在每个部门，明确各个部门的具体工作任务。此外，再加强企业内部监督管理和内部牵制制度，企业内部实施牵制责任分离，一项业务要由两个以上的部门或会计人员完成，而且内部牵制制度要适当授权，达到相互监督相互管理的目的。再者，可以形成会计系统控制，建立网络环境下的一种内部控制制度，企业内部建立大型信息服务器，链接企业子公司以及各部门，子公司通过互联网传递到企业服务器上，主服务器可以远程查账，处理控制系统等等。基于财务共享是一种专业性强的新型会计形式，但计算机相关的内控制度却相对而言较为薄弱，财务共享舞弊频繁发生的当前社会，完善企业的内控制度就变成了治理舞弊情况的重中之重。
4.4完善财务共享信息披露体制
信息披露体制是一种信息公开制度，是上市公司为保障投资者利益和接受社会公众的监督而依照法律规定必须公开或公布其有关信息和资料的规定。科学、规范的信息披露制度是真实会计信息的根本保证，是可以消除舞弊行为的外部条件②。相对于这种传统披露模式而言，网络信息披露是上市公司通过网络或媒体对外披露信息，在现阶段中国的企业处在财务共享信息披露的发展过渡阶段，并没有将网络技术得到全方位地利用，如果发展成熟，网络就成为了会计信息披露的主要渠道，财务共享信息披露渠道可以大幅的提高披露的效率，降低披露成本，所以建立和健全财务共享信息披露制度是十分必要的。而受利益驱动等影响，我国现行制度下企业排斥披露高质量的会计信息，极易诱发上市公司虚假信息披露。所以归纳起来要从法律制度角度、相关部门加强监管以及公司内部的诚信教育这三点入手解决：
4.4.1加强对上市公司法制建设，完善法律环境
上市公司公开虚假信息或未公开必要会计信息是由于违法行为的惩罚力度太轻且较为单一，达不到惩罚的目的。我国必须对造假的涉事公司作出严厉处罚，企业才会进行真正意义上的信息披露。
4.4.2加强政府监管体制
会计理论研究认定市场并不能有效地调节会计信息的需求，这就需要政府相关部门出手干预，来限制资本市场上的垄断行为。政府的审计部门，财会部门应当对现有的会计信息披露制度根据企业不同进行适当调整，使制度与企业现状吻合。积极宣传信息披露制度的优点，定期对企业会计信息披露程度进行抽查，保证监管，积极履行审计职能。
4.4.3对企业内部进行相关管理
公司内部管理是重中之重，是优化会计信息披露制度的关键。首先，完善信息审计制度，对企业信息进行不定时抽查并及时公开调查情况，保证每个会计信息有实物，有证据。定期展开信息披露报告会，保证内部审计制度在公平、公开、公正的情况下进行③。另外，中小企业应该建立独立的内部会计部门独立行使权利，保证会计部门工作不会受到其他部门的影响。
4.5完善舞弊监管体制
信息快速发展的时代，会计信息交换速度也越发加快，完善监管制度是防止财务共享舞弊的最后一面围墙，也是最有力的方式。第一，从公司内部看，不仅要依靠审计部门进行审计监督，更要让每一名员工积极参与企业的监督工作中来，完善企业员工对监督工作的建议机制，避免现实中的徇私舞弊情况的出现，增加审计工作的可信度，营造企业良好的监督管理氛围。还要加强内部审计人员的职业道德素养以及计算机相关知识。建立起新型财务共享监督方式，网络监督方式更多样化而且能随时随地进行监督，不放过任何违法违规行为。第二，完善外部注册会计师的审计制度，发挥注册会计师公正的作用，对财务报表进行公允的审计，提高会计信息的可信度，充分发挥注册会计师作为“经济警察”的作用。只有多方位、多角度，内外结合、有张有弛的监督管理制度，才能最大可能发挥监督管理作用，尽可能的减少财务共享舞弊的存在。
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