摘要
在科学、技术和大数据共同发展的前提下,运营中的企业应当持有警惕之心,对于大数据提供的有价值的数据要合理利用,而对于一些无用的数据也应该及时革除。在财务会计领域,大数据可以为我们指明新的目标,创立新的途径,开辟新的道路,并且财务会计与经济的联系非常紧密,互联网对它的影响也很大。在这样的背景下,财务会计领域产生新的信息技术、云计算等先进的工作方式也是也是情理之中。文章主要分析了大数据对财务会计发展的有利影响和不利影响,并针对相关问题提出解决措施。由此为现在企业财务会计的转型升级提供方向,使企业可以更快速的适应大数据时代对财务会计行业的新要求,并帮助财务会计工作者顺应时代发展趋势,及时做出转变。
关键词:大数据;财务会计;机遇;挑战;措施
前言
从目前社会现状看,市场的百行万企中都能看到数字化的“身影”,并且不断改变各种企业的运营模式,许多传统企业在信息技术的背景下成功实现了转型,获得了可观的利润。大数据是互联网经济发展的产物,辩证的来看,它更是一把“双刃剑”。作为一种信息资源,其具有提高生产力、降低成本、创新性、灵活性、数据类型多样、处理速度快等优势,大数据的使用很大程度上为财务会计工作提供海量的信息,并且帮助财务会计工作者更快做出更准确的决策。尽管如此,大数据在提高人们工作效率的同时也为传统财务会计带来冲击和挑战,这使我们国家应该正视大数据对财务会计信息行业的影响。所以,针对财务会计工作面对的挑战提出立竿见影的解决措施,帮助完善财务会计工作就显得非常重要。
1 、相关理论基础
1.1大数据的定义
大数据,简单解释就是大量的数据、海量的数据。技术上包括对数据的采集、过滤、存储、处理、查看等部分,每一部分包括大数据的相关技术框架的支持。不论用途,不论方向,就是一个简单地信息进行收集,参数收集,所有这些问题汇总起来就是大数据。大数据的分析是识别这些信息,然后对其进行分类,将其事件转化为数据、概率,然后将其应用于各种商业用途。数据生成速度快,数据处理快,这是大数据的两个鲜明特点。真实性是指真实有效的数据是决策的基础,通过对海量数据的挑选和不断的提纯,大数据时代下数据的真实性比以往更高。
1.2云财务会计的定义
云财务会计的本质是通过云计算技术构建财务会计信息化的基础设施,进而实现对企业的管理。这种创新的模式通过利用财务会计信息化建设,在现在的基础上扩大了财务会计工作的发展前景,是财务会计工作向前发展的新动力。
1.3云财务会计的特点
云财务会计主要包括以下四个特点:
- 便利性。若决策者想随时查看企业财务会计数据,则云财务会计系统可以满足他的要求,为其查看信息提供便利。
第二,合作性。云财务会计的出现让财务会计工作者之间的合作性加强,共同协作。
第三,集成性。在企业中,不同部门之间的相关财务财务会计数据信息汇集到一起,方便工作人员随意检索,提高工作效率,便于对数据的汇总分析。
第四,整合性。在高度发达的科技条件下,企业内部财务逐渐一体化,达到企业经营效益、效率最大化。而在与外部合作伙伴之间,对竞争优势进行整合,共同创造最大商业价值。
2、 大数据对财务会计的积极影响
2.1促进财务会计技术转型升级
要实现以价值创造为目标的财务风险管理模式转型,需要通过财务信息管理活动向经营发展层面的协同和业务层面的管控两个研究方向延伸。传统财务会计对于每日剧增的数据信息的处理方式已经不符合时代的进步了,因此,适时转变思想方式和立场就变得很重要。为此,提高相关领域的财务经理能力更为重要。若要提升能力,以下几点可作为参考:首先,通过职能转变,提高预测、分析、决策的能力。其次,向数据挖掘、风险防范类靠近,作为财务会计人员要多思多动,提升财务风险管控能力,最后,通过优化金融机构层面人员设置,不断完善金融人员的知识结构,改进金融人员的工作方法和手段,增强整体协调和服务协调能力。目前,要实现财务会计技术改造,不仅仅是财务部门和财务人员的业务,更需要企业全体人员的参与。
2.2大数据促使财务会计工作核心发生改变
财务会计管理工作的核心将由外部经济利益相关者迁移到内部控制经营效益的服务中,这种转变分为三类:第一,“事前预测”、“事中控制”、“事后算账”是信息使用者做决策的重要流程;第二,由“静态控制”转向“动态成本控制”,财务财务会计部门能及时与其他部门可以进行分析讨论、筹议,最大不同程度不断降低企业经济发展损失的危害;第三,要想使数据更全面、详细,我们就要由“部分控制”转向“全面质量控制”,不能走过去的老路。
2.3提供新的财务会计信息处理方式
大数据背景下,科学技术的发展必然引起财务会计行业中经济业务处理方式的变化,这种变化不是本质上的改变而是技术上的升级。财务会计行业也因此迎来了更多的机遇。第一,提供强大的数据支撑。在传统的财务会计工作中,对于经济业务和经营成果反映的有所欠缺,不利于利益相关者从中获取有用的数据并做出决策;而大数据下的财务会计,无论是数据的搜索还是整合分析,都具有强大的优势。它提供的数据更加有深度、多维度,有利于企业做出更全面预测,进而推动企业实现发展目标。第二,提高工作效率和效果。在一套完整的财务处理流程下不仅耗费大量人力物力,还极容易在某些细节上出错。而大数据背景下,“互联网+的”平台的出现使得业务处理流程更简便,资料获取更方便,数据具有共享性,也让财务人员从简单重复的工作中脱离出来,进而提高工作效率。第三,提升企业管理水平。
2.4使财务会计人员在办公时间上不再受局限
传统企业财务会计的工作生活方式有很大的局限性,不能随时随地查阅相关数据,财务管理工作的开展容易受到社会影响。在大数据的背景下,网络是工作的基础,财务工作可以随时在网络上进行,数据可以跟踪处理账目。互联网的发展,让新的财务工作模式兴起,无论何时何地,只要有了网络,就可以随时随地查看财经信息,领导可以审批签字,还可以改成网签。财务管理工作会变得可以更加简便、高效。
3、 大数据对财务会计的不利影响
3.1导致部分财务会计人员就业困难
大数据促使财务会计数据转型,为了使数据更准确,处理更多碎片化数据,财务会计电算化成为发展的必然结果。一些较为基础的、重复性较强的工作可以被大数据下的人工智能来替代,许多企业的财务会计核算岗位大幅度减少甚至消失。而对于财务会计相关工作者,紧跟时代发展趋势,成为其实现岗位提升的必要方法,否则就会面临失业的风险。
3.2使财务会计信息更容易被泄露
从目前的现状来分析,财务会计信息平台的共享依然存在隐患的原因主要是财务会计工作者对相关信息技术不够了解、不够熟练。信息泄露是这些隐患的主要研究问题,对于这个问题,主要的原因还是由于有关中国企业在对信息技术进行传输过程中以及在登录共享服务平台时的安全管理认识不够。企业用户登录账号或发送文件时忽略了传输过程中的安全性,导致企业重要信息泄露,带来不必要的损失。从我国信息技术角度看,我国对信息的加密技术尚不完善,有待提高。现在对数据的利用越来越频繁,而数据维护方面又做的不到位,导致这方面压力越来越大,所以数据信息安全的维护很重要。
3.3增加了财务会计要素的确认难度
数据的出现增加了财务会计要素确认、计量的难度,我国企业目前现行管理财务会计六要素为:资产、负债、所有者自身权益、收入、费用和利润。由于大数据、互联网的兴盛,一些新型商业模式慢慢产生,Baidu百度、Tencent腾讯、淘宝、抖音等众多网络平台借助搜索量、点击流量等方式进行经营。平台搜索量、点击率正在变成企业数据信息的一种珍贵资产。在庞大的数据库里,根据平台显示的相关调查量对客户信息进行分析,通过分析爱好逐步向客户推荐偏好产品,从而提高点击率,达到企业盈利的目的。还有一些特别的公司,他们提供虚拟服务,例如网络游戏、比特币,这些资产不同的性质导致其价值也难以精确计算。从上述分析可以看出大数据的产生对新兴企业发展方式产生很大影响,例如:对资产和负债等财务会计要素的计量。其中,个别财务会计要素定义较为模糊,没有确定的界限,这会导致企业在记账过程中对利润的虚增或虚减。
4、 大数据背景下完善财务会计工作应对的措施
4.1培养综合型人才以解决就业问题
财务会计信息化是大势所趋,并且正在融入企业办公中。任何时候人才都是发挥着决定性作用的,高素质人才是财务会计信息化和财务会计工作创新化的主力军。财务会计人员不仅要具备书本上的知识,更应该学会随机应变,将知识与实际融为一体,合理运用到工作中来。此外,财务会计人员还需要强化自身职业技能,不局限于传统手工做账,更要熟练运用现代信息技术的操作方法,掌握更高的分析、判断能力,学会以IT技术辅助进行财务会计事项的处理,这样才能更快适应信息化环境的发展。因此,对于个人来说,坚持学习互联网和大数据的操作是有必要的;对于企业来说,组建全面型、创作型、综合型的人才队伍更是有必要的。
4.2加强对财务会计信息安全的维护
在互联网环境如此开放的时代,增强企业财务会计信息安全的防范意识是有必要的。对于财务会计人员来说,财务数据就是工作的基础,通过对数据的加工处理,数据使用者才会得到可靠的信息。因此,企业需要注重财务会计信息系统的安全性。这主要包括以下几点:第一,完善现有内部控制体系。其中包括组织控制、处理控制、输入输出控制。第二,合理设置密码。在数据传输过程中,密码的使用会让数据信息更安全,其中包括对外数据信息和对内数据信息。按类别设置密码可以保证财务会计信息使用者的合法性。第三,升级计算机病毒检测系统。计算机病毒的危害是众所周知的,病毒的入侵会导致文件损坏、系统瘫痪等等,无论哪一种都是有害无利的。所以,强化用机管理、计算机专人专用、定期检测系统都是避免病毒入侵的有效方法。此外,财务会计人员也应该养成备份的好习惯,对文件分类保存。第四,设置防火墙。防火墙可以有效阻止黑客入侵,保护企业重要信息文件。
4.3及时更新相关财务会计理论知识
在这样一个科技发达的背景下,网络游戏等虚拟公司层出不穷,对此财务会计人员应该保持谨慎性原则,学习最新的财务会计理论知识,对多元化的资产、负债以及利润等财务会计要素合理划分。例如对于虚拟公司获得的收入,财务人员不能简单地将虚拟资产划分为无形资产,而应该将无形资产的范围重新界定。此外,相关机构有必要及时制定并完善财务会计管理办法,使财务会计准则更标准化,进而提高财务会计人员的工作效率,减少不必要的错误,帮助企业实现高速高效的运营、健康有效的发展。
4.4创立与大数据相适应的财务会计法律制度
大数据背景下的财务会计发展不能只靠相关人员的努力,还需在政府的支持下才能顺利实现升级。通过健全相关财务会计法律制度和大数据法律制度可以有效避免实际工作中一些问题的出现,并在实际操作中不断完善。只有在政府的帮助下,强化制度的治理,财务会计行业才能顺利转型升级,企业才能更好发展,共同迎接更美好的明天。
结论
在21世纪这个科技信息高速发展的时代,大数据时代的到来是必然的,财务会计行业的转型升级也是必然的。大数据对财务会计的影响是有好有坏的,在财务会计行业面临严峻挑战的同时新的发展机遇也随之到来。大数据时代的到来改变了传统财务会计的思维和认识,创新了财务会计的工作方式,改变了财务会计工作的核心,使财务会计行业朝着现代化的方向发展,为财务会计信息使用者提供更清晰有效的数据,但同时也使部分财务会计人员就业更加困难,使财务会计信息更易泄露。对此制定出与各种问题相对应的解决对策,改善数据的质量问题和安全问题,让数据处理技术得以创造和升级。企业也应该紧紧抓住这一契机,与时俱进,使企业发展在新形势下再上一个新台阶。
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