摘要
目前企业在大数据的发展下电算化已经在逐渐普及，但是在电算化运用的过程中其影响发展的因素还是较多，从而导致电算化的会计核算方面没有充分的发挥作用。企业中中小型企业占的份额很大，所以中小企业的发展对于经济和社会发展都有着直接关系。因此，本文以一家作为中小企业典型代表的运用会计电算化所存在问题进行研究并给予对策。希望本文通过使用会计电算化问题提出了一些建议，希望对其他中小企业使用会计电算化提供帮助。
关键词：中小企业；会计电算化；问题；对策
前言
中小企业的发展占据重要的地位，占比幅度也大，是不可或缺的一大部分。一个企业的发展，会计信息系统占主导地位。在现在科技大数据的发展中，我们的财务工作方式也紧跟时代的步伐而改变着。显然传统的会计手工记账被会计电算化所替代是必然趋势。但由于中小企业在使用会计电算化中存在内部管理的不够完善和资金方面不足等问题使得会计电算化的使用难度加大。因此，企业出现会计电算化的问题要积极并重视的去完善解决，最有效的提高企业工作的效率，就需要我们发展会计电算化。这是我国会计工作大的发展方向，推动信息时代的发展。信息技术的时代，在企业中各个工作方面都参与了信息技术，这也直接推动了会计电算化的使用与发展。根据传统的手工记账与会计电算化相比，信息技术给企业带来高效的工作。但是我国中小企业使用时间较为短暂，还是普遍出现一些不规范的问题值得我们去解决研究。会计电算化不仅反映了时代对会计工作的要求，也是提高会计信息质量的重要保证。随着信息技术时代的发展，会计电算化成为了一个企业重要的会计工作标志。企业普及使用是必然趋势。自我国企业会计电算化于1994年7月1日颁布执行，大型企业早已完成了会计电算化，以ERP、金蝶会计软件为代表的先进会计软件成为了企业会计核算的重工工具。但对于广大的中小企业而言，会计核算的手工账务处理占有很大的市场，会计信息的管理和使用也受到了一定程度地限制，有的都影响到中小企业的发展。本文以中小企业为例，探讨中小企业运用会计电算化的优势和不足，找到解决问题的方法和措施，从而推动整体的中小企业会计电算化工作，提高会计信息的质量。
一、中小企业会计电算化概述
（一）会计电算化的含义与作用
1、会计电算化的相关概念
会计电算化也称作计算机会计，是在会计工作中应用以计算机为主体的应用，就是平时我们所接触到的财务办公软件。现如今由于会计电算化的推行，传统的手工完成的会计工作已被财务软件所替代，在当代电子科技信息技术的发展中会计软件的使用简称为会计电算化。会计电算化不仅仅是推动企业会计工作的发展，而是推动着社会经济和科技的发展。
2、会计电算化的作用
会计电算化替代手工会计做账后，会计工作人员的工作量得到了减轻，同时，用计算机来完成原始数据的录入，进行日常的各种记账及数据查询，汇总出有效的财务报表，使用财务软件后提高了数据的准确性，工作效率也随之提高。在进入财务系统后有序的进行数据计算和储存，充分利用企业会计资料达到资源共享，提供给企业其他部门有利的资料进行决策分析。
3、电算化对手工会计的优势
（1）数据处理一体化。在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到编制会计财务报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的风险；而计算机则不同，数据一旦进入系统，在相对应的模块中进行会计处理，都是在一个一体化处理过程中。
（2）查询数据自动且高效。在手工方式下，查询速度慢，还不能确定查找到的数据是否准确，使得会计人员工作量加大；在使用会计软件后，只要录入的数据准确，一键查询之后的数据也会是准确的，会计数据准确性提高。
（二）实施会计电算化的重要意义
1、减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率
在使用会计电算化状态之后，以往员工依靠大量的纸质记载与人员汇总状况大大的降低，要录入的相关信息会在系统不同板块在进行保存，同时计算机的智能化可以筛选出我们所需的信息，还可以一键汇总最终的数据，这也使得人力得到相对应的解放。财务软件在中小型企业中得以实现的科学性更强，为企业更好地发展，充分发挥积极的促进作用。
2、会计电算化是中小企业改善管理水平的需要
随着经济的飞速发展，企业传统的手工会计已无法满足先如今越来越多的经济处理，对于会计业务的记录分析及保存是很重要的问题，我们使用会计电算化可以首先解决好这些问题。对于我国绝大多数中小企业而言，实行“人机一体化”是增强企业核心竞争力的机遇。因此，传统企业的管理模式本质已发生变化，计算机系统将其取代，便捷的企业管理电算化是直接推动中小企业提高工作质量的关键。
3、推动企业管理现代化
对于现代企业信息化发展来看，会计电算化占据着核心位置。在瞬息万变的企业市场中需要结合财务会计提供的一些财务状况及经营成果为之参考，来不断的调整发展模式，适应市场的发展。因此，需要及时向企业中的经营管理者提供有效的信息，管理者根据市场情况来结合企业的发展形势来做出更加准确的判断和决策。充分发挥信息技术是提升企业技术能力和管理效率的重要方式，所以要加快企业主要领域，如会计电算化信息系统建设，促进信息技术与管理的相整合。
二、电算化在中小企业运用的研究
1、会计专业人员综合素质不高
人员都是从手工做账变成电算化的过渡中的，大部分都是比较短时间接触电 算化，由此对于财务软件的熟悉程度不高，在这些方面专业会比较落后。在财务软件上出现不理解和障碍的时候也不具备数据还原技能，对于会计人员维修方面的请教也是比较薄弱的。公司的会计人员虽然有通过短期的培训，但还是基础没有太扎实，不是非常的专业。再由于公司对于工资方面的吸引力不大，任职财务部门的人数也比较少，导致一人多岗，有时候还是比较混乱，在管理和运用方面就表现的比较薄弱。
2、数据密保性差，安全系数低
在这网络信息化的环境下，计算机存储数据信息受到的威胁远远高于原来纸质存储信息的系数，企业分工管理不善会使得公司内部人员去篡改一些原始数据，如果遇到财务软件的硬性运行条件不能恢复原始数据，就会直接导致错误的生产财务报表。在对于外部环境中，一些黑客对于计算机的攻击也是比较严重的现象，若财务相关人员没有及时定期清理病毒和加防御病毒系统，之后公司的财务数据被丢失盗取的可能性也是会发生的。往长远角度看，计算机环境安全系数低将会给企业埋下很大的损失后果，是不可估量的，对于网络环境的安全性是极为重要的。
3、对会计电算化系统的认识程度不够
从参考的文献中得知从管理者角度来说，对于计算机信息了解有限，对于自己公司的市场经济没有发现提高整个财务软件运作效率，领导在购入软件的时候资金投入很高，但是后期运用价值的时候没有考虑使用率，很多管理功能模块就像摆设基本上不用，而像大型企业的管理制度来生拉硬拽的实施在自己的公司，从而没有得到有效的价值体现。不能只是改变会计核算工作而已。
4、会计档案没有严格执行分人分地保管，存在较大的隐患
会计档案保管没有具体的分地分人保管是比较严重的问题。美国是信息时代很发达的国家，在911恐怖袭击事件中一些贸易大厦没有具体分人分地来保管会计档案，最后遭到严重的毁损与丢失。在中，该公司领导层并没有对电算化有着很重要的意识，所以没有明确的规定来管理。其次，在对会计资料档案保管过程中并没有执行岗位分离，还有一些部门人员来财务办公室随手翻阅装订好的凭证，这也是较大的隐患。
（三）会计电算化中存在的问题
1、企业重视不够、制度不完善
在使用财务软件过程中管理制度不健全，企业并没有按照自身公司的实际情况来制定符合自己公司的会计管理制度，采用了其他大企业的财务软件使用管理制度，这会导致很多财务软件的工作模块荒废，因为自身公司经济运用不上，导致财务软件硬景成本高，而没有把自身的会计工作优势融入进去。因此，财务软件制度上的不成熟是直接影响中小企业会计电算化的发挥作用。
2、财务专业人才的缺乏，财务软件的基本知识和经验匮乏
在企业使用会计电算化过程中是需要高水平技术人员来带领并指导大家的，对于熟练操作会计软件的人才需要是很重要的。但是中小企业中的会计工作人员技术水平普遍并不高。大部分会计员工仅凭会计证而胜任会计工作，仅仅使用财务软件会计资料的录入和修改一些比较简单的操作，而对于如何帮助管理者做出决策方面很少，对于很多公司运营协助方面是比较薄弱的。
3、会计电算化软件因素
公司领导从开发商手中购买财务软件时未对自身的单位实际情况去充分考虑，导致出现一系列的问题：第一：成本太高，在对于经济业务特性并不会运用到金蝶财务软件的全方位运用，导致财务软件很多模块都是当作摆设没有体现出他的真正价值，使得购置财务软件成本高；第二：排除故障偏难，在公司设置期初开发软件使用者不是很熟悉会计经济财务业务，并没有管理及解决问题的能力，在排除疑难点的时候比较困难。如果上述问题没有得到重视及时解决，该公司很可能未来会造成比较大的经济损失。
三、完善会计电算化的对策
（一）提高认识，完善内部制度
1、提高对会计电算化工作的重视程度
应该要意识到财务部门的重要性，同时要意识到会计电算化重视很重要，领导层想要企业发展管理上可以规范化和科学化就要努力推动财务软件管理，财务软件得到了重视和规范化，可以给企业工作带来有利条件，降低企业的经营风险。
2、建立健全完善的会计电算化管理制度
当今社会是在信息化环境下不断发展的，在迅速发展电算化的局面看，首先要遵循国家的制度，不做违背法律制度规章的事情，正确积极的了解公司自身的实际情况，建立健全完善公司管理制度，对于具体应改善做到：①在选拔会计人员的时候严格把关，严格审核以从业资格证工作的会计人员，避免会计实操上出现太多问题；②重视财务软件制度，加强管理会计电算化数据的合理性，提高计算机的谨慎性，防止外来病毒影响财务软件的正常运作，减少公司经济损失。
（二）加强电算化专业人才的培养
1、加强人才引进的投入力度
一个企业的发展中人才是重要的核心资源。在运用财务软件的前提条件是会计人员要具备较高的业务能力和电脑操作能力，所以在引进人才的时候企业应该加大的投入必要的资金，使得专业人员有吸引力的进入公司。同时还要积极的去提高已在公司上班的会计人员，加强培训，提高知识和实操技能。另一方面还要与提供财务软件公司联手，加强财务软件的培训，培养出复合型人才，为企业会计电算化发展留下铺垫。
2、加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
首先公司要划分好财务部门的各个岗位，对不同岗位不同类型进行相关的定期培训，注重企业培训内容是财务软件操作的掌握和专业财务知识的相结合，努力的为企业培养复合型人才为目的。会计电算化就是人机相结合的工作方式，员工有着专业理论知识和懂计算机的操作，这样的员工是公司要注重培养的人才，做到培训内容及时更新调整，可有效的得到提高公司效率。
（三）提高软件的智能化水平
1、建立完整的操作环境和软件系统
算是刚刚电算化起步的公司，应该结合自身公司需要来有规范的开展会计电算化。首先，将完善的会计软件服务建立起来，使会计工作内容都尽可能的都在财务软件里运作起来，再听取使用者的意见，进一步的进行完善和修改。其次，以单位使用者和用户提出意见及需求为目的进行设计，使得财务软件不同模块来满足不同市场需求。最后，应按照自身单位实际的需求来购买相对应的财务软件，市场上财务软件一般分为两种，一种是个性需求开发和商务化会计软件，通常都是选择后者，按照企业经济业务为依据，财务数据处理为参考来选择适合本公司的财务软件。还有软件都是离不开硬件设备，硬件设备质量的高低也是直接影响财务软件的效果。拥有完整且规范的软件运用系统是会计人员及管理层不可或缺的前提条件。
2、加强与软件公司共同协作
由于开发软件的公司对中小型企业实际经济业务的需求不了解，不能完全满足所有企业的业务需求。如果需要与自身公司实际经济业务相匹配适应的，需要公司的管理层和财务人员一起向软件开发者协商，尽力符合企业经济业务的需求为核心设计好软件。
（四）加强计算机安全建设
1、加强会计电算化的保密性和安全性
由于已经进入会计电算化环境，计算机的信息安全化建设是至关重要的。要定期的检查计算机硬盘情况，在比较潮湿和有灰尘的情况下计算机都会受损，同时还要定期清理网络垃圾，防火线要增强，保护保存好会计资料档案是核心，防止外来病毒入侵导致机密泄露。由于该公司财务人员稀少，以一人多岗来进行业务处理，在网络和实际中都要落实好，做好自己手上的工作。
2、加强企业内部控制工作
建立好岗位分离制度是很重要的，在工作中可能会有在内部人员恶意行为，也有可能工作人员操作失误，所以要严格岗位分离，设置权限能力，在网络化的环境中只有加强防范意识和权限意识才能减少风险的增加，从而也有内部监督的作用。还需要实施分人分地管理制度，对不同的业务数据进行备份。
结论
基于分析案例，可以得出一些看法，该公司在电算化应用中还是要提高认识，要重视计算机网络化环境，提高员工的自身素质，也要积极的引进专业人才。该公司现阶段是缺乏专业人才的，就要积极加大复合型人才的培养。在购买适用软件方面要充分考虑自身公司的情况，要适合自身公司的财务软件再进行购买，而不是直接学着使用其他大企业的管理模式，要有自己适合的管理模式。在实施财务软件时，要设置好岗位分离，严格进行流程操作，并加强电算化环境的安全系数，防止被外来病毒侵入。员工也要积极做好本职工作，努力提升自身素质，为管理者提供有效的建议。
会计电算化已然在我们发展的时代中存在，并会一直持续发展下去。因此，在我国企业中占比例大的中小企业也要紧跟着科技时代的脚步，对于会计电算化实施中的问题要不断的去改进，去完善企业中相关管理策略，期待着未来企业使用会计电算化能满足更多劳动者及管理人员的需求，最终实现企业科技发展能够良好健康的持续下去。
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