企业降低成本费用的措施与途径的探讨

摘要

随着经济的发展和人民生活水平的提高,服装消费越来越受到人们的关注。因此,中国的服装业取得了巨大的进步。近年来,随着原材料管理压力的加大,我国许多企业需要更加重视原材料成本控制。在此基础上,以嘉曼服饰有限公司为例,分析了运营成本控制的现状,找出了成本控制过程中存在的问题,并提出了相应的解决方案和建议。本研究对嘉曼服饰有限公司更有效地控制成本,提高经济效益具有重要的现实意义。

关键词:嘉曼服饰;成本费用;控制;

1引言

近年来,我国的许多公司都认识到了成本控制的重要性,而成本管理并非是直接说出来,也不是对成本的投资上进行,而是将生产成本与利润之间的最优化配比。使公司能够以最优的成本在严峻的市场和竞争环境中生存。现阶段中国的服装公司在发展壮大过程中并没有注意成本管理的作用,而且成本管理运用得不够好,只有进一步对成本管理方法加以完善,才能进步保障公司的效益的提升。随着全球经济-体化和全球化进程的加速,公司将更深入、更直接地加入全球市场竞争环节,国外市场的竞争正变得越来越活跃。如果现代公司要在这种活跃的国内和国际竞争环境中生存和发展,要做到时刻关注外部要求。企业生存和发展的关键在于改变内部条件,不断创新成本管理并实行长期成本管理竞争优势。现代企业管理的重点逐渐转移到如何获得长期竞争优势和企业价值最大化。因此,本文选择嘉曼服饰股份有限公司具体分析,通过综合分析嘉曼服饰股份有限公司成本、费用控制现状、存在的问题及原因,从而提出加强企业成本、费用控制的对策,也为其他同行业企业提供借鉴。

2服装类企业特征

2.1业务特征

1.服装类企业具有的最主要的特征,是他是属于一个劳动密集型的产业,作为服装类企业来说,他不需要过多的资本,不管是在生产组织过程还是加工过程中都不需要投入过多,近年来不断地有一些先进的生产组织方式和一些新兴的技术出现在服装类企业面前,但是出于资金的情况考虑,现阶段很多企业还是运用传统的模式,这就造成了服装公司在劳动力成本这一方面还是一笔较大的开支。2.还有一个特征,就是目前服装企业运营流程较长,与时装流行期短之间的矛盾虽然一件服装加工起来不需要太长的时间,但是由于季节的变化以及款式材料的变化生产,这些材料或实验染这些材料需要一定的时间。3.而且相对来说随着季节的更替以及时装的变化,服装类企业通常面临着流行周期短的问题,而服装流行周期短既是优势,也是弊端。快速的变化,可能会为服装企业带来一些生机,但是同时也加剧了企业经营的风险。

2.2财务特征

根据商店及代销商的代销结算单或客户批发销货单及退货单制結算单:

1.收付款业务直接在财务管理的收付款单中做相应的单据处理;

2.有预收、预付款的先做预收、预付款处理,实际收、发货时做预收、预付款的结算处理

3.与各店铺的结算业务:

4.实时了解应收应付情况,了解各个机构的收入盈利情况

5.商店的盘点和公司仓库的大盘

6.生命周期短:畅销期30~60天,每天的贬值率达到0.7%。

7.销售区域性明显:地区的经济差异、温度差异导致区域性特点

3嘉曼服饰股份有限公司成本控制现状

3.1企业简介

嘉曼服饰有限公司成立于192年。目前,它是公司内部的一种综合生产模式。在运营初期,公司主要加工和出口服装。愿意开展业务的公司的服装通常销往欧洲、美国和日本等发达国家。1995年,嘉曼服饰创立童装品牌,加强童装研发,逐步发展成为全国性童装企业。公司今年规模庞大,员工500余人,厂房面积约12000平方米。公司从劳动密集型向国有化转变,不断引进国外先进的企业管理技术和方法,帮助企业更好地实现自动化和信息化管理。

3.2企业成本控制现状

在新产品研发方面,公司不断学习国外主要服装公司的先进技术和经验,进入国际市场。特别是近年来,公司不断与国际知名服装品牌进行沟通与合作,投入巨资引进先进的服装设计手段,聘请高素质、高薪的设计师设计公司的整体形象和服装。现阶段,公司的产品设计具有很强的中国风格和综合性。定期“走出去”,将设计和管理团队派遣到欧洲和美国,并安排特别出差员到国际知名儿童公司接受培训。

4嘉曼服饰股份有限公司成本费用控制存在的问题

4.1采购人员不专业及采购成本过高

现阶段,采购专业人员严重短缺。由于采购人员不专业,没有具体的采购方案。如果市场价格或供应商数量发生变化,采购人员无法快速评估和跟进。目前,公司采购人员水平较低。在与供应商的价格谈判中,公司的采购员盲目跟据商品价格的下跌,忽视了商品的质量。此外,由于采购人员的非专业性,无法对供应商进行深入分析。目前尚不清楚供应商的实际实力是否会导致交货延迟,影响公司的生产速度。我们不仅要对购买价格非常敏感,还要注意产品质量和交货时间。

4.2缺乏风险评估机制

就材料成本方面,嘉曼服装有限公司的生产成本占公司总生产成本的30%,而在2016年下半年,面料的价格比上半年增长了60%,尽管销量同比2015年增长了25%,但是利润下降了30%。在这一进程中,风险评估机制的缺失,导致了公司的生产管理人员出现了短暂的混乱,从而对公司的正常生产和运营产生了一定的影响。嘉曼服装有限公司目前还没有建立和执行风险评价制度,只有少数公司的高管对其进行了全面的了解,而且大多都是口头上的。导致在问题发生之前或发生问题时,无法避免或减少损失。

5嘉曼服饰成本费用控制存在的问题原因分析

5.1企业参与成本管理的积极性不高

有些企业的领导者仅关注于生产品质与生产后的产品分配,而忽略了设计成本与生产要素的合理组织,尤其是在某些工厂,在增加了劳动强度和劳动强度时间上,降低成本,而不是用新技术和设备来提高生产率新设备的投资太高,导致了未来的高收益和较高的风险。随着科技的快速发展,企业通过技术的投入,不但可以降低生产成本、降低利润,而且可以通过技术投入实现更大的利益。即要减少生产成本,增加利润。在企业经营中,成本管理具有举足轻重的作用,企业是成本管理中最关键的要素。但是,国内很多公司对此并不了解,也没有积极地参与到成本管理中来。在我国,很多公司都将成本管理公开给政府。中国企业由于缺乏自主开发的成本管理手段,忽略了成本管理在公司发展中的作用,使得企业在成本管理上处于消极的位置,缺乏积极性。

5.2缺乏有效的控制机制

在编制预算时,各专业和财务部的沟通不到位。财政部门的预算与现实有很大差别,难以事先进行成本控制。预算评价是评价各部门经营业绩的重要依据。但是,公司还没有建立有效的评价体系,存在评价效率低下的现象。比如,评价部门不明确,评价结果不准确,评价结果不准确,成本计算内容不明确,价格计算标准不自由,预算执行不到位,成本分析是成本分析中成本管理的重要组成部分制度不完善,难度大。受传统经济理念的影响,部分企业的成本分析仅限于成本报告后的分析,没有考虑成本计划的实施和同期的完工分析,在没有考虑实际产品成本的情况下,对计划成本与同期计划成本差异的分析仅限于对生产过程和产品成本产生原因的分析,不利于成本管理的控制,不能有效支持公司治理和决策。由于缺乏有效的保障和支持体系,一些会计人员没有坚持原则,在企业成本管理中遇到困难。在企业的日常管理中,经常会出现成本控制和预算执行不力的问题。运营商和管理层对服务的大量消耗甚至降低了公司的利润甚至亏损。

6解决嘉曼服饰股份有限公司成本费用控制问题的对策

6.1完善采购成本管理

为了更有效地控制成本,企业可以从三个方面入手:加强采购团队结构、改进供应商管理和采购管理。采购时,他们不仅要考虑产品的价格和质量,还要考虑供应商的服务,以及尽可能具有最佳成本效益的材料。企业在采购人员的选择上要谨慎,如果没有合适的人员,可以从市场上招聘到专业的采购管理人才,这对企业的成本控制起到了很大的作用。作为一个专业的采购人员,他需要根据市场行情和供货商的状况,进行专业的采购。同时,在进行价格协商时,企业的采购者必须将价格因素、产品质量、供应商的供货能力等因素考虑在内。同时,企业的采购员也要加强团队的成本协作,将市场上的一些资源信息共享给大家。

6.2建立企业风险评估机制

建立独立的风险控制机构,负责搜集影响公司发展的内外环境因素,如原料价格变化、竞争对手活动、客户对产品的需求变化等,并据此编制风险评价。该报表将被呈递给公司的高层,供公司的决策依据。建立一个风险评价体系的程序。首先要对企业经营活动的目的与特点进行剖析,并对其所带来的损害进行预测,并对其所产生的各种危险进行预警。当有必要减少这种危险时,建议采取相应的措施来减少这种危险,并在试验中证实其有效性。在一定程度上减少了危险之后,应该对其进行重新评价。在允许的情况下,应该进行危险控制的报表。若未减少所评价的危险,此流程可以结束,并编制一份危险评价报表。应该指出,在危险评价结束后,要对产品的评价。

结语

在企业经营过程中,成本管理是企业经营效益的关键,只有做好成本管理与控制,才能减少生产经营的费用,提高利润。这样才能获得更多的利润。在企业的经营与发展中,成本控制会给自身带来很大的冲击。当前,国内成衣产业蓬勃发展,大型成衣公司在面对良好发展的同时,也在面对严峻的市场环境下,尤其是服装企业,如果能够合理地降低生产费用,就会产生巨大的经济效益。只有通过对企业的经营,方能赢得在激烈的市场中的价格战。通过嘉曼服饰有限公司的案例,对目前我国服装行业的成本管理状况进行了剖析,并指出了目前我国服装行业管理中的一些问题,并就此问题进行了探讨。希望能够对嘉曼服装厂进行更好的管理,增加经济效益,给其它的服装厂带来一定的借鉴作用。

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