摘要
本篇文章主要是对贵阳金戈马建筑有限责任公司进行相关理论的分析和阐述,主要是在决策、施工、竣工、验收等各个阶段当中寻找关于工程造价管理所产生的影响,希望通过最后的解决方案能够不断促进项目的优质解决,所以说本篇文章希望能够对项目产生一定的积极的指导意义。
关键词:建设工程;造价管理;投招标阶段;解决方案
第1章前言
随着我国社会经济的不断发展,在当前建筑工程行业已经发展到一个全新的阶段当中,为了进一步规范引导建筑行业的健康发展,需要对整个工程项目过程进行管控,尤其是对于造价方面要进行积极的管理和控制。在造价方面的管理当中,是当前公司项目的一项重要核心内容。在整个过程当中,尤其是在项目全过程要进行可持续性的控制,要逐步提升,在项目过程当中对于控制水平的提升,目的是通过这种控制来实现项目的收益性不断促使项目的完成度以及在快速发展方面所体现的作用。工程建设的项目往往是通过工程立项开始的,所以说在工程造价的管理过程当中也是通过项目立项进行开始的。在整个工程项目管理过程当中,关于工程项目造价的管理是非常重要的环节,他能够决定着一个企业是否在实施过程当中能够盈利有着决定性的作用。在造价管理体系当中,最重要的是关于成本的管理,在当前我国建筑企业发展过程当中,要根据成本管理的特征,不断在当前的市场发展规律当中寻找项目自身特点相结合的管理经济方案,通过这种方式来实现全体人员共同参与来保障实施安全的背景之下工程造价的成本降到最低,从而有助于帮助建筑公司获得最大的经济收益。在当前国内外关于工程造价项目的管理研究理论是非常丰富的,但是具体到承包商方面还是相对较少的,所以说本篇文章主要是本着理论联系实际的原则进行开展的。
第2章承包商企业工程造价管理的相关理论概述
2.1承包商企业工程造价管理的含义
承包商企业在工程造价管理过程当中是通过承包商企业的工程造价的全部内容所实现的,所以说在建筑工程建设过程中,造价管理是建设工程的重要组成。在建设工程造价管理当中和施工企业有着密切的联系,属于价格管理的重要范畴,可以通过市场调节宏观调控以及相关施工单位的管理来实现的,所以说在整个管理过程当中贯穿于每一个环节当中。在建筑工程的利润大小上,可以看出该承包商的实际经济状况。优秀的承包商在管理上是通过合理科学的方式进行有效控制的,通过这种方式有助于加强企业的营收效果,也有助于加强利润。工程造价管理体系应当不断的进行完善,只有这样才能够对承包商的生存和发展迎来更大的空间。
2.2企业工程造价管理制度
根据当前公司内部职能管理的过程和精神,需要对于各个造价中心进行协同管理,尤其是要联动审计,财务生产技术以及项目等多个部门开展履职监管,以及业务能力监管。
2.3企业工程造价管理的内容
工程造价的管理主要是围绕着具体的项目本身所实现的,在整个过程当中通过科学合理的方式进行一系列的科学化的管理。
工程造价的主体主要是包含了建设单位,施工单位,设计单位,以及建设监理单位,还有就是第三方造价机构共同所实现组成的,在整个工程造价管理的过程当中要对于整个项目的建设全过程进行贯彻和运用主要是包含了决策阶段,设计阶段以及施工阶段和竣工结算阶段,在这些阶段当中又分为合同价,预算价,概算价,结算价等不同的种类。在阶段发展的过程当中的目标是通过合理的项目确定对于工程造价所取得的良好收益,有效的能够利用社会资源来实现,所以说在这个过程当中要不断的通过各方参与能力,共同实现对于项目的管理和控制过程。
工程造价的管理主要是通过项目建设的全过程和实现的,所以说通过这种方式能够有效的进行沟通,在整个过程当中要贯穿于每一个阶段当中,尤其是决策阶段,设计阶段,施工阶段以及竣工阶段,在每一个时间阶段内都要进行合理的额度限制,一旦发生超支的现象就需要及时控制,并且进行纠偏工作的处理,这样能够得到合理的利用,从而实现造价的控制。
我国属于发展中国家,人均资源匮乏。为了保持经济的发展,需要投入更多的建设资金,所以说在资金的筹措上非常的不容易,从我国的基本国情出发要在建设过程当中着重体现出要以最小的人力,物力,财力,实现最高的经济收益和社会效益,不断满足我国当前的发展。
2.4企业工程造价管理存在的问题
2.4.1工程造价预算机制和决策单一
工程造价在任务上主要是体现为核算项目的成本管理,这些都是在整个管理过程当中必不可忽视的重要组成,这是一个很重要的工作,在这个行业的竞争越来越激烈的时候,如何处理好预算方面的问题,特别是在招标的时候,因为太过依赖于相关的文件,而没有经过系统的检查和调查。另外,有关的指标分配和评价制度的建立,如果不健全,将会造成相应的费用浪费。另外,他们对原材料的了解也很少,这也导致了他们在竞拍的时候会偏离实际情况,从而失去了竞争的优势。尤其是在当前面临着产业竞争压力非常大的情况之下,如何解决关于预算环节当中存在的薄弱问题,特别是在建筑公司竞标时,过于依赖相应的文件,并没有进行系统全面的检查和调查。此外关于企业的分配额度以及相关的评估体系建设不完善的话,可能会导致相应的成本浪费。还有就是在市场当中缺乏对于原材料的了解,导致在整个报价的过程当中脱离现实导致项目失去了竞争的优势。
少数的企业在发展过程当中,由于对人员合同的价格条款等存在着理解的偏差性,所以说在整个造价管理上带着较高的成本上升风险性。一般来说工程造价涉及到的分包队伍非常众多,特别是在许多分包队伍当中,对于不同的工程范围的界限并不是十分明确的。在不同的部门以及施工队伍当中出现了容易推诿扯皮的现象,尤其是部分部门的施工过程当中,甚至出现了合同外进行签证的方式,这是有会导致企业在某种程度上会加大损失。
2.4.2材料价格受市场波动的影响
根据贵阳金戈马建筑工程有限责任公司相关部门的统计,在项目的成本上,原材料的投资是最大的,几乎占据了整个项目的65%,所以在成本的控制上,他们的成本是最重要的,但是现在的物价很容易波动,这就给了他们一个很大的压力,让他们不得不时刻关注着市场的变化,做出准确的预测。
2.4.3工程预算问题
项目预算很容易出问题,而问题的产生主要是因为造价工程师的专业技术水平不够,特别是在项目实施的时候,没有对项目的全过程进行有效的管理。在项目预算方面,项目成本管理人员要积极主动地参与到项目成本的管理之中,不仅要具备专业知识,还要具备全面的分析和解决技术问题的能力,还要具备一定的法律知识。但是目前大多数建筑公司对项目成本的关注并不多,特别是很多的都是由施工队来完成的,但是施工人员在工地上也要面对很多的工作,还要看着不同的施工单位,所以在施工的时候,要对施工的质量进行评估,这就会造成各种问题。要让建筑企业在项目成本中占主导地位,会给建筑企业带来更大的压力,同时也会造成对整个企业的现实状况不太乐观,难以给企业做出正确的决策。
作为一个项目的重要组成部分,在预算的时候,会产生很多的问题,比如资金的短缺,比如工程的延期,这就会增加项目的运行费用,给以后的工作带来很多的麻烦和风险。另外就是原料市场的不确定性,会造成工期的延迟,甚至会对整个项目造成一定的影响。
第3章公司工程造价管理存在的问题分析
4.1对预算工作的不重视
工程的项目预算贯穿于项目的始终,在工程过程当中对于造价确实实实在在等待的,所以说对于项目管理来说,在整个过程当中,要通过项目计划的管理来减少关于人力、财力、物力。通过这种方式有助于加强经济效益的提高。可是在当前贵阳金戈马建筑工程有限责任公司,在当前的工期较长,尤其是对于财务规划方面不是很合理和完善。主要是体现在以下几个方面当中:
(1)公司与公司的规划部门没有进行充分的沟通预算。
公司的各个部门之间虽然说是独立的,但又有着相互的联系和合作性,所以说在每个部门的职责规划上就有所不同,这就会导致在企业进度实施过程当中有着很大的争议性,所以说在各个部门当中谁负责制作财务预算这个时候就产生了一些分歧,可能会造成一些相应的支出的浪费,如果说公司长期以往可能会支出更多的成本,所以说在财务预算方面也就可有可无。
目前公司和项目的发展,都是以签证的形式进行,需要由检查组进行实地考察,然后由监理部门进行审核,然后由监理工程师进行审核,然后再根据实际情况和合同的规定,做出相应的决策。
(2)缺乏对预算的监控
工程项目在施工之前,为了确保经济性可行性需要做一定的准备工作,这就需要许多施工点的负责人,要有着正确的认识,尤其是对于建筑标准要进行统一执行,否则的话可能会造成相应的造价增加,甚至可能花费较多的资金,也无法实现所要达到的理想工程。
当前贵阳金戈马建筑责任有限公司,在整个发展过程当中,主要是以预算控制为主,主要是依据发包人的设计变更,现场签证以及指令等方式进行工作量的调整,这在报价当中按照单价进行执行,并且对类似的单价报表进行套用,并且经过发包人审核同意之后进行确定的,所以说这种方式就有可能造成成本的控制不到位。 (3)缺少预算考核意识
在公司,每个部门都有自己的特殊职责,没有具体的预算管理,没有具体的部门来完成预算,就会造成一些负面的影响。但是在预算的管理中,这种情况并没有得到有效的实施,而且工作人员也不负责,他们的工作非常的草率,很多事情都是纸上谈兵,根本就没有办法去实施,所以在设计图上,他们的工作并不是很好。这些都会造成某些重要的资料丢失,甚至造成重大错误。如果是这样的话,那么在投资的时候,就会出现盲目的估计,而不是真正的成本。由于贵阳金戈马建筑有限公司的人员在项目的概算和预算方面,经验尚欠,可能会导致整个过程容易出现脱节的现象,使得工程的预算无法跟上实际的操作这些都会影响造价预算的质量。
4.2招标模式不符合市场需求
在工程投标中,实行了一个清单式的投标,但大多数的投标价格都是根据市场的实际情况来确定的,并不是一个市场的平均价格,因为在目前的市场经济环境下,并不能满足市场的需求,而且很多公司在投标的过程中,也出现了一些问题。如果说通过价格战的方式,在一定程度上可能会造成这招标的不公平性,还有就是在投标的过程当中存在着和附属部分分离的现象,这些都加大了监督人员的工作难度,可能会造成一定的贪污受贿。
4.3审核工作不严谨
在工程完成之后施工单位需要对于结算进行具体的实施。同时工程验收之后,也要对相应的索赔事项进行处理,特别是要根据合同约定的相关内容进行调整,对于工程支出结束后的结算也进行必要的审核,这样才能够构成建筑施工造价的根本依据,所以说在实际工作当中要做好固定资产的核算,这样有助于把施工企业以及造价机构都能够更加重视关于审核工作的实施。
在当前关于贵阳金戈马建筑有限公司的审核工作开展是不到位的,出现了一些问题,在整个阶段当中忽视了审核的重要性,尤其是关于估价在整个实施项目时,对于估价系统并没有更好的完成,所以说导致经济效益和技术效益没有完善,产生了许多不必要的错误,造成在工程施工过程当中的一些不确定性的产生,这就导致整个工程的建造过程更加复杂,付出了更加高昂的成本。再次就是忽略了关于施工阶段和竣工阶段当中关于经济估算的方面,在贵阳金戈马建筑有限公司发展过程当中,对于审核阶段的变化主要是包括设计变更工程量的变化,以及业主代表书面确认的地质条件等一些不可变的要素,这些要素具有非常重要的意义,能够进行充分的估价使用。预留金主要是招标人专用的,在合同当中要进行扣除,对于乙方提供的相应的材料都需要在图纸上进行标记落实,除了图纸上没有要求的,可以通过现场的状态作为评价的依据来确定最终的报价。不存在土方回填等一些可调整的因素,包括电线管线电缆的施工以及价格不再通过调整,而是通过各种情况具体分析,对于许多审核的材料也没有实行切实的处理,所以说造成了许多虚假文件的现象。
4.4工程造价管理人员素质低
我国建筑行业的发展非常迅速,仍然在发展的过程当中也伴随着相应的问题,由于建筑行业是非常特殊的行业,从事的人员门槛较低,所以说不需要相关证书就可以入门工作,这体现到工程造价管理上就是容易出现管理人员的素质良莠不齐的现象。伴随着建筑行业的发展,入门行业的人员越来越多,其中有一些素质不高的管理人员,但是由于基数庞大,大部分的综合素质还是有待提高的。
4.5缺乏健全的企业管理制度
随着公司规模的不断壮大,在当前一共有8个分公司,每个分公司拥有2~3个项目的施工,所以说在企业高速发展的同时,公司只注重公司的业绩,却忽视了在施工过程当中关于工程造价的管理制度的健全。在公司当中,每一个岗位的工作人员没有明确部门的职责以及岗位人员的职责,所以说很容易导致在工程造价相关的部门当中,也没有相应的制度进行匹配,这就容易导致的,在整个过程当中容易出现责任不明确,分工不清晰的现象会造成管理失控。
经营部门是公司工程造价的主要负责部门,在这个过程当中也要加强问题的管理,尤其是关于相应的技术方案以及图纸等等,这些都有非常重要的会签制度和实现的,尤其是关于大变更或者是洽商施工之前的预算等没有通过预算,在整个工作的管理上不够规范性,也没有按时完成上月所完成的工作情况进度汇报,所以说对于分公司来说并没有大量的制度予以要求,这就导致容易产生工程造价失控的现象。
通过对于项目经理的监督机制和制约来看在当前贵阳金戈马建筑工程有限责任公司在制度方面不够完善,只注重施工,不注重工程造价的控制。
4.6成本控制和管理有待加强
对于建筑施工企业来说,工程造价成本大部分是在材料的使用方面上,如果说在施工过程当中能够有效的避免材料的浪费,会直接影响到工程造价的成本。贵阳金戈马建筑工程有限责任公司,在使用的建筑材料方面,一般都是通过固定的供应商处进行采购,而供应商的材料往往是通过时间或者是批次的变动上都有所不同,所以说只要一直固定供应商可能会失去比价的机会有的时候这种情况可能还会导致采购成本的增高。另外就是对于材料设备的需求方面需要计算的编制上也不够完善,不够严密,导致的紧急物资缺乏时,只能通过高价的购入相应的物资,这就会加大了工程的造价成本。
对于采购的物资来说,也没有进行详细的划分种类,没有对相应的质量进行分类控制也没有列入相应的文件当中。
对于供货方的评价以及选择上都是通过过度依赖采购员的方式来实现的,所以说在供货方的情况上不能够很清楚的进行,而是通过主观的线下所实现的这种情况比较常见。
对材料进行管理的同时也要对材料的收集保管等进行专门的盘点,加强管理制度建设。
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