快鱼服饰成本管理问题研究

摘  要

随着经济的发展和人民生活水平的提高,服装消费越来越受到人们的关注。因此,中国的服装业取得了巨大的进步。近年来,随着原材料管理压力的加大,我国许多企业需要更加重视原材料成本控制。在此基础上,以快鱼服饰有限公司为例,分析了运营成本控制的现状,找出了成本控制过程中存在的问题,并提出了相应的解决方案和建议。本研究对快鱼服饰有限公司更有效地控制成本,提高经济效益具有重要的现实意义。

关键词:快鱼服饰;成本费用;控制;

Abstract

With the development of economy and the improvement of people’s living standards,clothing consumption is getting more and more people’s attention.As a result,China’sclothing industry has made great progress.In recent years, with the increasing pressure of raw material management, many  Chinese enterprises need to pay more attention to raw material cost control.On this basis, taking Jiaman Clothing Co., Ltd. as an example, this paper analyzes the current situation of operating cost control, finds out the problems in the process of cost control, and puts forward corresponding solutions and suggestions.This study has great practical significance for cost control and economic benefits.

Key words: Jarman Clothing; cost; control;

1引言

近年来,我国的许多公司都认识到了成本控制的重要性,而成本管理并非是直接说出来,也不是对成本的投资上进行,而是将生产成本与利润之间的最优化配比。使公司能够以最优的成本在严峻的市场和竞争环境中生存。现阶段中国的服装公司在发展壮大过程中并没有注意成本管理的作用,而且成本管理运用得不够好,只有进一步对成本管理方法加以完善,才能进步保障公司的效益的提升。随着全球经济-体化和全球化进程的加速,公司将更深入、更直接地加入全球市场竞争环节,国外市场的竞争正变得越来越活跃。如果现代公司要在这种活跃的国内和国际竞争环境中生存和发展,要做到时刻关注外部要求。企业生存和发展的关键在于改变内部条件,不断创新成本管理并实行长期成本管理竞争优势。现代企业管理的重点逐渐转移到如何获得长期竞争优势和企业价值最大化。因此,本文选择快鱼服饰股份有限公司具体分析,通过综合分析快鱼服饰股份有限公司成本、费用控制现状、存在的问题及原因,从而提出加强企业成本、费用控制的对策,也为其他同行业企业提供借鉴。

1快鱼服饰股份有限公司成本控制现状

1.1企业简介

快鱼服饰有限公司成立于2013年。目前,它是公司内部的一种综合生产模式。在运营初期,公司主要加工和出口服装。愿意开展业务的公司的服装通常销往欧洲、美国和日本等发达国家。1995年,快鱼服饰创立童装品牌,加强童装研发,逐步发展成为全国性童装企业。公司今年规模庞大,员工500余人,厂房面积约12000平方米。公司从劳动密集型向国有化转变,不断引进国外先进的企业管理技术和方法,帮助企业更好地实现自动化和信息化管理。

1.2企业成本控制现状

1.2.1企业的研发

在新产品研发方面,公司不断学习国外主要服装公司的先进技术和经验,进入国际市场。特别是近年来,公司不断与国际知名服装品牌进行沟通与合作,投入巨资引进先进的服装设计手段,聘请高素质、高薪的设计师设计公司的整体形象和服装。现阶段,公司的产品设计具有很强的中国风格和综合性。定期“走出去”,将设计和管理团队派遣到欧洲和美国,并安排特别出差员到国际知名儿童公司接受培训。

1.2.2企业的经营模式

经过近几年的发展,公司逐步建立了实体店+网上销售的商业模式。近年来,快鱼服饰有限公司一直致力于为客户提供优质的服务。全国各大城市有500多家购物中心、柜台和知名品牌商店。这些商店采用直销模式,以确保产品和服务的质量,避免损害企业声誉。同时,公司正在积极探索网络销售模式,并在淘宝网和京东商城等电子商务平台建立了旗舰店,目前表现良好。这两种商业模式有效地促进了我们产品的销售。

1.2.3企业成本费用控制现状

(1)快鱼服饰股份有限公司人力资源管理现状

对于快鱼服饰有限公司的中高层管理人员,如有必要,可以向他们询问相关信息。“通过鼓励他们进一步学习其他公司在成本控制方面的管理经验,可以进一步提高高级管理人员的意识,他们已经逐渐摒弃过时的成本管理方法,认识到成本控制的重要性。快鱼服饰有限公司总经理建议相关专业人员定期进行成本培训,以提高成本控制的效率。提高管理者的整体意识,让所有部门共同努力,将成本降到最低。对于快鱼服饰有限公司的普通员工,公司应该通过前期培训和定期培训来提高普通员工的技能,让他们知道如何在日常生产和生活中节约成本,减少相关费用。在员工绩效评估方面,快鱼服饰公司虽然制定了相关的工作评估体系和标准,但大部分工作标准都是准备好的。书面化和不量化使评价标准的相容性、主观性和客观性不理想,充分利用员工考核和调动机制不够积极。同时,问题也在一定程度上存在,如绩效评估的结果没有得到反馈或应用。

(2)成本控制方式

目前,企业成本控制体系仍以传统成本核算方法为基础,公司内部成本管理体系不完善。尤其是在许多线性车间、制造商和公司领导机构中,他们普遍不了解成本、节约和成本控制。此外,公司没有合理的绩效评估标准来激励员工提高成本控制意识。实际材料成本和其他非常高的成本。由于缺乏成本,一些从事基础工作的员工在产品生产和设计过程中实际材料成本较高。此外,由于成本管理体系不完善,责任分配不明确,一些在生产过程中节约了大量成本的员工没有按照相应的工作考核标准进行奖励,一些严重的员工和部门没有受到相应的处罚。

根据快鱼服饰有限公司的成本计算,我们可以确定本公司当前的供应材料和直接人工成本将包含在成衣生产成本中,除材料成本外,人工成本和其他成本也包含在生产成本中。目前,快鱼服饰公司总是按照订单生产产品,所以目前公司在产品设计过程中已经计算了每个订单的成本,所以管理相对清晰,但问题是,有时候生产中可能会有一些浪费,或者这些管理费用的分配不合理。每月月末,公司将派专人负责生产车间的成本管理,对产品生产过程中发生的部分费用进行分类分配,并考虑一个月内完成和储存的部分成品的成本。 (3)成本费用内部控制风险评估实施现状

对于快鱼服饰有限公司进行的一项研究中发现,大多数公司员工对风险评估的了解很少。研究发现,在公司高层管理中,风险评估只是在一些会议上进行口头讨论,在实际工作中,公司员工要么遵守,要么不知道如何去做。当企业需要做出重大决策时,往往没有事先进行风险评估,导致一些决策后出现问题,不能达到预期效果,但对企业不利。

2快鱼服饰股份有限公司成本费用控制存在的问题

2.1采购人员不专业及采购成本过高

1采购人员不专业

现阶段,采购专业人员严重短缺。由于采购人员不专业,没有具体的采购方案。如果市场价格或供应商数量发生变化,采购人员无法快速评估和跟进。目前,公司采购人员水平较低。在与供应商的价格谈判中,公司的采购员盲目跟据商品价格的下跌,忽视了商品的质量。此外,由于采购人员的非专业性,无法对供应商进行深入分析。目前尚不清楚供应商的实际实力是否会导致交货延迟,影响公司的生产速度。我们不仅要对购买价格非常敏感,还要注意产品质量和交货时间。

许多情况下,供货商有可能因能力不足或生产不平衡而延迟交货。另外,现阶段的采购者与供货商的沟通不能有效的进展,并不能及时地跟踪供货商的生产情况,导致了供货商的供货商不能按时交货,从而影响了整个企业的生产。

快鱼服装公司现在还没有找到新的供货商,或者和以前的供货商有过合作,所以他们对危机并不敏感。因为没有新的供货商来竞争,企业也不会遇到价格更优惠质量更好品种更加齐全的优质供应商,也不会有更好的产品。而开发新的供货商也可以通过新的供应商来提高产品的品质和成本,但因为公司的长期合作关系比较科学合理,所以在供货的时间和加工时间上都不能保证。

2采购成本过高

在快鱼服饰有限公司,采购部在采购表面零件时有义务询问和比较价格。然而,购买后发现购买价格太高,如公司生产的时尚带帽抽绳厚风衣AFDDL203和可爱熊印花厚风衣AFDDL20的面料采购如表1,表2所示:

表1快鱼服饰股份有限公司风衣面料采购情况

幅宽1.8m1.8m1.8m1.8m
克重300g300g280g280g
单位kgkgkgkg
用量/件0.3730.3730.3230.323
单价21.820.721.520.5
损耗0.41%0.41%0.12%0.12%
金额8.137.726.496.62

表2采购成本比较

项目采购价     最优价     差价   产量   金额差
时尚带帽抽绳厚风衣AFDDL203 可爱熊印花厚风衣AFDDL2098.13 6.947.72 6.620.41 0.32900 720369 230.4

由表1和表2可以看出,这家公司很时髦。戴兜帽的拉绳厚外套后面的203和美丽的熊厚外套后面的l209都是由材料制成的。实际购买价值为369元,比最佳价格高230.4元。此外,这不仅是两种材料的制造,也是一种相对常见的情况。为了满足生产流程,防止因材料短缺而停工,紧急采购措施也会增加采购成本。

2.2缺乏风险评估机制

就材料成本方面,快鱼服装有限公司的生产成本占公司总生产成本的30%,而在2016年下半年,面料的价格比上半年增长了60%,尽管销量同比2015年增长了25%,但是利润下降了30%。在这一进程中,风险评估机制的缺失,导致了公司的生产管理人员出现了短暂的混乱,从而对公司的正常生产和运营产生了一定的影响。快鱼服装有限公司目前还没有建立和执行风险评价制度,只有少数公司的高管对其进行了全面的了解,而且大多都是口头上的。导致在问题发生之前或发生问题时,无法避免或减少损失。

2.3成本费用内部监督力度薄弱

快鱼服饰有限公司领导认为,公司的内部监管主要是对职工纪律执行情况、财务报销等方面的监督,而对内部成本和支出的监管不够重视。另外,快鱼服饰有限公司目前仅有一位财务人员负责与内部审核有关的工作,并且仅负责简单的内部审核。这个工作人员,在快鱼服饰有限公司,根本起不到任何作用,更别说是建立起成本费用内部控制系统了。从嘉快鱼服饰有限公司的成本费用内部控制现状来看,它在建立监督体系方面的投资并不多。为此,必须根据企业的具体情况,加大人力、物力和财力投入。为建立成本费用的内部控制与监督制度打下坚实的物质基础。快鱼服饰股份有限公司的财务部门基本上都有制定企业的成本目标,但却缺乏行之有效的具体执行措施,所谓的“目标”实际上就是一个空壳,无法有效地控制成本。公司的财务控制体系建立在标准化的基础上,成本控制由总会计师负责组织,财务部门负责实施管理,,但在实际运作中,往往会有主管人员不能准确定位,难以进行具体的工作。其次,由于自身管理基础和人员等客观条件的制约,导致了成本控制的实施不够彻底,例如,在成本控制上,只关注管理层,而在下级人员的成本控制上要求较低,这就导致了成本增加,内部损耗增加。

2.4成本费用支出管理制度不合理

快鱼服饰股份有限公司还是偏重于对生产成本的管理控制,主要管理范围集中在对生产过程中原材料、人工、生产费用上,而对其他影响成本的因素分析则比较少,并没有正确认识到企业内部各项活动之间有着紧密的联系,这是具有一定局限性的。当今社会,个性化需求已日益成为社会的主流意识,多元化市场逐步形成,在这种形势下,产品的生命周期变得越来越短,流通领域的成本占比越来越大,而传统的成本管理则在这方面却缺少考虑。而在成本会计中,公司往往只注重财务费用的会计处理,而不注重管理成本的会计处理,而仅仅注重投入后的成本控制,而不注重投入产出之前的开发与集成。忽视了对上游、下游销售商、同行业竞争对手的分析和调研。常规的费用管理,主要是基于事后的常规分析,很少有每日的分析和预报,并且以报告为基础进行分析。不能及时获得所需要的已处理的费用资料;在对产品成本进行全面的研究时,往往把成本的计算范围限定在成本的计算上,而对整个生产运作的整个过程却没有进行全面的剖析。并且,在对其进行成本规划的分析时,并没有进行费用收益的研究,而是将注意力集中在有形的费用动机上,而忽略了潜在的费用动机。这就造成了对企业的费用进行了不完整的评估。随着我国生产力的不断发展,快鱼服饰有限公司的部分生产线都达到了很高的自动化程度。对直接人工成本的使用,只有5%~10%,而机器折旧、动力费等要分摊到各种产品上的管理费用也在急剧上升。在此背景下,若按直接人工工时和直接人工工资比率来分摊,则会造成生产成本的大幅失真。

3快鱼服饰成本费用控制存在的问题原因分析

3.1企业参与成本管理的积极性不高

有些企业的领导者仅关注于生产品质与生产后的产品分配,而忽略了设计成本与生产要素的合理组织,尤其是在某些工厂,在增加了劳动强度和劳动强度时间上,降低成本,而不是用新技术和设备来提高生产率新设备的投资太高,导致了未来的高收益和较高的风险。随着科技的快速发展,企业通过技术的投入,不但可以降低生产成本、降低利润,而且可以通过技术投入实现更大的利益。即要减少生产成本,增加利润。在企业经营中,成本管理具有举足轻重的作用,企业是成本管理中最关键的要素。但是,国内很多公司对此并不了解,也没有积极地参与到成本管理中来。在我国,很多公司都将成本管理公开给政府。中国企业由于缺乏自主开发的成本管理手段,忽略了成本管理在公司发展中的作用,使得企业在成本管理上处于消极的位置,缺乏积极性。

3.2缺乏有效的控制机制

在编制预算时,各专业和财务部的沟通不到位。财政部门的预算与现实有很大差别,难以事先进行成本控制。预算评价是评价各部门经营业绩的重要依据。但是,公司还没有建立有效的评价体系,存在评价效率低下的现象。比如,评价部门不明确,评价结果不准确,评价结果不准确,成本计算内容不明确,价格计算标准不自由,预算执行不到位,成本分析是成本分析中成本管理的重要组成部分制度不完善,难度大。受传统经济理念的影响,部分企业的成本分析仅限于成本报告后的分析,没有考虑成本计划的实施和同期的完工分析,在没有考虑实际产品成本的情况下,对计划成本与同期计划成本差异的分析仅限于对生产过程和产品成本产生原因的分析,不利于成本管理的控制,不能有效支持公司治理和决策。由于缺乏有效的保障和支持体系,一些会计人员没有坚持原则,在企业成本管理中遇到困难。在企业的日常管理中,经常会出现成本控制和预算执行不力的问题。运营商和管理层对服务的大量消耗甚至降低了公司的利润甚至亏损。

3.3缺乏有效的费用预算编制程序

科学、合理的全面预算是实现成本预算的有效保障。但是,很多公司都没有形成一个完整的、高效的、完整的预算管理体系,把预算管理看成是一种单纯的财政活动,并不受财政部门的监督。财务管理是以销售预测为依据,对生产、成本、现金收支等进行预测,并编制出对公司未来的财务和业绩的预测报告。财务管理是一种功能,它的作用就是全面的财务管理,它可以支撑各部门的预算和帐目,并对各个家族进行全面的分析,不但没有达到预期的效果,而且由于没有一套行之有效的预测方法、标准流程、历史数据和调研数据,所以企业的运作部门就会忽略成本预算和成本预算的协商控制。

3.4缺乏对业务过程全程监控

生产统计所提供的基本资料是企业的基本资料,既是企业的生产、库存状况,又是企业管理者所用的资料。现场经理有自己的需求,成本会计也有自己的需求,与成本会计的基本数据就是成本计算,尽管要按原规定提交资料,但不同的统计单位提供的资料并没有可比性,也没有可操作性,未来的成本控制也不够有效,不规范的话,就会造成库存短缺、不能及时上报、销售部门的信息更新、统计人员第一次接入不良产品生产和存货损失信息系统,成本几乎涉及到企业工作的各个方面。其它企业在发展的时候没有把握好,信息不透明,特别是在成本管理上缺乏事先的控制,在成本过程中没有进行有效的监控。

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